شروط قبول الطالبات في مراحل التعليم العام بالمملكة

أولاً : قبول الطالبات السعوديات في المرحلة الابتدائية.
أ ) 1_- يبدأ التسجيل المبكر للمرحلة الابتدائية للطالبات السعوديات من بداية الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي الثاني من كل عام وحتى انتهاء العدد المخصص للمدرسة .
2 -يقتصر القبول على من بلغ عمرها في أول يوم من الدراسة ( ست سنوات ) ويتجاوز عن ذلك في حدود تسعين يوماً ولا يقبل من هن دون ذلك على ألا يزيد عمر الطالبة عن ثمان سنوات ويحتسب ذلك بناء على التاريخ الهجري .
3 -الأولوية عند القبول للأكبر سناً مع مراعاة ما ورد في الفقرة السابقة رقم ( 2 ) ومن سكنها قريب من المدرسة ولها شقيقة أو أكثر بالمدرسة تدرس فيها ومن تسجل مبكراً .
ب) يشترط عند التسجيل إحضار ما يلي :
1- ملف علاقي.
2-صورة من سجل العائلة ( السجل المدني مضافة به الطالبة ) وصورة شهادة الميلاد مع إحضار الأصل للمطابقة .
3-من والدتها سعودية من أب غير سعودي متوفى أو غير موجود بالمملكة وهي مقيمة يطلب منها إحضار السجل المدني لوالدتها وصورة من الإقامة مضافة بها مع صورة شهادة الميلاد.
4-بنات أفراد القبائل النازحة يطلب منهن إحضار صورة من البطاقة ذات الخمس السنوات سارية المفعول مع ما يثبت مكان الميلاد كصورة شهادة الميلاد وإحضار الأصل للمطابقة.
5- مواطنوا مجلس التعاون الخليجي يطلب منهم إحضــار صورة من جواز السفر فقط مع إحضار الأصـــــل للمطابقة وبالنسبة لبنات الدبلوماسيين يطلب منهم إحضــار صورة من البطاقــة الدبلوماسية ساريــة المفعول على أن يكون مدوناً بها اسم الطالبة كاملاً ومكان وتاريخ الميلاد .
6- شهادة التطعيم الثلاثي مكتملة .
7- مراجعة والدة الطالبة أو إحدى قريباتها للمدرسة التي ترغب تسجيلها فيها للحصول على نموذج تحويل للوحده الصحية القريبة من المدرسة لإجراء الكشف الطبي على الطالبة والتأكد من لياقتها الصحية ولا مانع من قبول ذلك من أي مركز صحي أو مستشفى حكومي أو أهلي.
8- استكمال الشروط المشار لها أعلاه خلال أسبوعين من التسجيل المبدئي ليكون لها الأولوية ويتم تسجيلها نهائياً .
9- الطالبات السعوديات الوافدات من خارج المملكة اللاتي درسن في أحد صفوف المرحلة الابتدائية عليهن إحضار آخر شهادة تثبت النجاح والانتقال الى الصف التالي مصدقة حسب الأصول ( حسبما هو موضح في الفقرة (هـ ) من ثانياً ) وتقديمها مع بقية الشروط إلى أقرب مدرسة للحصول على نموذج طلب قبول يعبأ من ولي الأمر ويسلم للمدرسة لقبولها مبدئياً بعد التحقق من مستواها الدراسي من واقع الوثيقة الدراسية المقدمة ولتتولى المدرسة رفع ملفها لإدارة شؤون الطالبات لإصدار قرار نهائي بقبولها .
ثانياً : قبول الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة و الثانوية .
أ ) يبدأ التسجيل بعد ظهور نتيجة الدور الأول مباشرة
ب) السن المحدد للقبول في المرحلة المتوسطة هو ( 16 ) سنة وفي المرحلة الثانوية ( 19 ) سنة كحد أعلى لهاتين المرحلتين ويزاد سنة لكل صف دراسي أعلى .
ج ) تشعر المدرسة ولي الأمر عند تسليم الطالبة شهادة النجاح في نهاية العام بإسم المدرسة المسجلة فيها ابنته ورقم تسجيلها وذلك بإشعار رسمي ليسهل عليه مداومة ابنته فيها مع بداية العام الدراسي القادم دون الحاجة للمراجعة
د ) يشترط أن تحضر كل طالبه ملف علاقي جديد في نهاية العام الدراسي لتضع فيه المدرسة الوثائق الآتية : _
1- شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي للمحولات إلى مدارس المرحلة المتوسطة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط للمحولات إلى مدارس المرحلة الثانوية .
2- صورة من السجل المدني المضافة به الطالبة السعودية مع إحضار الأصل للمطـابقة وفي حالة وجود أي اختلاف في المعلومات الشخصية بين البطاقة الدراسية والمستند على ولي الأمر توحيد الاختلاف من الجهة المختصة ومراجعة ( إدارة شؤون الطالبات ) لهذا الغرض.
3- السجل الصحي .
4- السجل الشامل .
5- شهادة حسن السيرة والسلوك .
هـ ) الطالبات السعوديات الوافدات من خارج المملكة يشترط معادلة شهاداتهن الدراسية من قبل إدارة التربية والتعـليم ( شؤون الطالبات ) قبل تحويلهن للمدرسة وعليهن إحضار ما يلي :
1 -شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي مع آخر شهادة نجاح أو ما يعادلها مصدقتين للراغبات القبول في المرحلة المتوسطة .
2 -شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط (التاسع) مع كشف بالمواد والنتيجة النهائية لآخر شهادة دراسية حصلت عليها الطالبة أو إحضار ما يعادلها مصدقتين للراغبات قبولهن بالمرحلة الثانوية .
3 -تكون الشهادات الدراسية مصدقة حسب الأصول من وزارة الخارجية ثم السفارة السعودية أو من الملحق الثقافي السعودي في البلد الذي صدرت منه تلك الوثائق بعد اعتمادها من الجهات التعليمية في ذلك البلد وبالنسبة للسعوديات أو مواطنات مجلس التعاون الخليجي الحاصلات على وثائق من دول الخليج فقط يكتفى بمطالبتهن بإعتماد تلك الوثائق من وزارة التربية فيها .
4 -إحضار صورة من المستند المضافة به الطالبة على أن يكون أسم الطالبة ومكان وتاريخ ميلادها فيها متفقاً مع ما هو مدون بالوثائق .
5 – فترة قبول الطالبات المنتظمات الوافدات من الخارج بالفصل الدراسي الأول تنتهي بعد مضي خمسة وأربعين يوماً من بداية العام الدراسي والطالبات المنتسبات في جميع المواد إلى ما قبل شهر من بداية اختبار الفصل الأول .
6-قبول الطالبات المنتظمات الوافدات بالفصل الدراسي الثاني اللاتي درسن وانتظمن في الخارج وقدمن إلى المملكة بعد انتهاء اختبار الفصل الدراسي الأول يكون خلال أسبوعين من بداية الدراسة في هذا الفصل ومن فاتها هذا الموعد يكون قبولها عن طريق الانتساب والذي ينتهي موعده قبل بداية اختبار الفصل الثاني بشهر .
7-القبول بالفصل الدراسي الثاني لا ينطبق إلا على الطالبة الوافدة المنتظمة بالمدرسة في البلد الذي قدمت منه حتى تاريخ سفرها ويشترط له ما يلي :
أ ) احضار وثائق النجاح حسب الشروط السابقة ومصدقة حسب الأصول .
ب ) احضار وثيقة مدرسية معتمدة من وزارة التربية في البلد الذي قدمت منه تثبت دراستها وانتظامها في تلك المدرسة وموضح عليها تاريخ أنفكاكها منها بحيث لا تزيد مدة انفكاكها
ووصولها للمملكة – حسب جواز السفر – عن عشرة أيام وهذا يسرى على السعوديات وغير السعوديات وفي جميع المراحل على أن يلاحظ ما يلي :
أولا ً الطالبة التي تدرس في مدرسة سعودية في الخارج يلزمها إحضار كشف معتمد من المدرسة و من الملحق الثقافي السعودي يحتوي على درجاتها في الفصل الدراسي الأول مع بقية الوثائق المطلوبة للقبول في المرحلة لتحتسب لها درجات المواد التي لها مماثل بالمملكة والمادة التي لم تؤد اختبارها تمكن من الاختبار فيها في موعد اختبار البديل المحدد خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الثاني وإذا لم يمكن ذلك أوفاتها هذا الموعد يؤجل لها الإختبار إلى الدور الثاني.
ثانياً الطالبة التي درست في الخارج بالفصل الدراسي الأول في مدرسة غير سعودية وصدر لها قبول رسمي بالفصل الثاني ستمكن من دخول الاختبار البديل في جميع المواد المقررة بالفصل الأول وإذا لم يمكنها ذلك بسبب فوات موعده المحدد باللائحة سيؤجل لها هذا الاختبار الى الدور الثاني مع مقرر الفصل الدراسي الثاني لأي مادة لم تحصل فيها في نهاية العام على نسبة النهاية الصغرى للنجاح .

ثالثاً : قبول الطالبات ( غير السعوديات ) في جميع المراحل الابتدائية ، المتوسطة ، الثانوية .
أ ) 1- قبول الطالبات غير السعوديات المستجدات في المرحلة الابتدائية يبدأ قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين ويقتصر القبول على من بلغ عمرها ست سنوات في أول يوم من بداية الدراسة ويتجاوز عن ذلك في حدود تسعين يوماً ولا يقبل من هن دون ذلك على ألايزيد عمر الطالبة عن ثمان سنوات ويحتسب العمر بناء على التاريخ الهجري .
2- يشترط أن تحضر الطالبة ملف علاقي يحتوي على مايلي :-
أ ) صورة من الإقامة والجواز المضافة بهما الطالبة سارية المفعول وصورة من شهادة الميلاد مع إحضار الأصل للمطابقة.
ب ) شهادة التطعيم الثلاثي مكتملة .
ج‌) مراجعة والدة الطالبة أو إحدى قريباتها للمدرسة التي ترغب تسجيلها فيها للحصول على نموذج تحويل للوحدة الصحية القريبة من المدرسة لإجراء الكشف الطبي على الطالبة لإثبـات لياقتها الصحيــة ولا مانع من قبول ذلك من أي مركز صحي أو مستشفى حكومي أو أهلي .
3- الطالبات الراغبات التسجيل في المدارس الأهلية (الخاصة) يمكنهن مباشرة تقديم طلباتهن إلى تلك المدارس للتسجيل فيها بعد إستكمال الشروط السابقة وانطباق شرط السن عليهن. أما الراغبات التسجيل في المدارس الحكومية فإن قبولهن يخضع لأولويات قبول غير السعوديات وحسب الشواغر المتاحة في هذه المدارس ويمكنهن استكمال متطلبات قبولهن الموضحة في الفقرة التالية (2من ب) أسوة بالراغبات التسجيل في المدارس الحكومية بالمرحلتين المتوسطة والثانوية .
ب ) قبول الطالبات غير السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية :
1) يبدأ قبول الطالبات غير السعوديات في المدارس الأهلية الخاصة بعد ظهور نتيجة الدور الأول مباشرة حيث يسلم الملف للطالبة رسمياً من قبل المدرسة ليتولى ولي أمرها تسجيلها في أي مدرسة أهلية ويطبق عليهن شرط الحد الأعلى لسن القبول المطبق على الطالبات السعوديات الذي ورد في ثانياً من هذه النشرة وعلى كل طالبة إحضار ملف علاقي جديد يرفق به ما يلي:-
1 -شهادة النجاح من الصف السادس الإبتدائي بالنسبة للمنقولات إلى المرحلة المتوسطة أو شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط للمنقولات إلى المرحلة الثانوية .
2 -صورة الإقامة والجواز ساريتي المفعول مع صورة شهادة الميلاد وإحضار الأصول للمطابقة وفي حالة وجود أي اختلاف في المعلومات يوحد من الجهة المختصة بعد مراجعة (إدارة شؤون الطالبات) .
3 -السجل الصحي .4- السجل الشامل .5-شهادة حسن السيرة والسلوك.
2) الطالبات الراغبات التسجيل في المدارس الحكومية يطلب منهن إضافة إلى ما سبق ما يلي :-
1- صورة عقد الإيجار للسكن .
2- تعريف معتمد من العمل لوالد الطالبة موضح فيه مقر عمله ومهنته ومدة عقده مع الحكومة ومقدار الراتب .
3- تقرير طبي لأحد والدي الطالبة إذا كان أحدهما أو كلاهما يعانيان من أي مرض .
4- صورة من شهادة الوفاة لمن والدها متوفياً .
5- إفادة من المدارس الأهلية أو الحكومية التي يوجد بها أخوة أو أخوات للطالبة مسجلين بها تثبت انتظامهم .
6- الإقامة سارية المفعول مضافة بها الطالبة مع بقية أسرتها . 7- إحضار الأصول للمطابقة 8- تقديم الأوراق الى المدرسة التي تدرس بها الطالبة لتتولى تعبئة استمارة قبول لها وفق النموذج المعتمد ومن ثم إدخالها في برنامج الحاسب الآلي ولا يعتبر هذا القبول نهائياً .
9- يتم توزيع الطالبات على المدارس الحكومية بعد نجاحهن من قبل الإدارة التعليمية آلياً ووفق الشواغر المتاحة بالمدارس الحكومية وتبلغ كل مدرسة بأسماء الطالبات المسجلات فيها وأسماء المقبولات اللاتي تم توزيعهن على مدارس أخرى بعد انتهاء اختبارات الدور الثاني وتسجيل كافة الطالبات السعوديات دون الحاجة لمراجعة ولي الأمر لإدارة التربية والتعليم .
3) الوافدات من الخـارج يشـترط معادلة شهاداتهن الدراسيـة من قبـل إدارة التربيـة والتعليم (إدارة شؤون الطالبات) قبل توزيعهن على المدارس وفق الفقرة السابقة وينطبق عليهن ما ورد في البنود رقم 5، 6، 7 من الفقرة ( هـ ) من ثانياً .
ج ) التصديق حسب الأصول المطلوب على الشهادات الصادرة من خارج المملكة يكون من :
وزارة التربية ووزارة الخارجية فالسفارة السعودية أو الملحق الثقافي السعودي في البلد الذي صدرت منه الوثائق ولا تقبل التصديقات من الممثليات الأجنبية داخل المملكة.
د ) الطالبات الوافدات من جمهورية مصر أو من السودان أو الأردن يلزمهن مراجعة إدارة التربية و التعليم ( بنات) ( إدارة شؤون الطالبات ) لمعرفة شروط وضوابط قبولهن من حيث الوثائق الدراسية المطلوبة مع إستكمال بقية المتطلبات الواردة في هذه النشرة.
هـ ) الطالبات الحاصلات على وثائق دراسية من السفارات في المملكة يكون قبولهن حسب السلم التعليمي في المملكة وليس حسب السلم التعليمي في بلدانهن ومن سبق لها الدراسة في المملكة على النظام التعليمي السعودي يجب عليها ارفاق آخر شهادة دراسية صادرة من المملكة مع بقية أصول الشهادات المطلوبة للقبول في المرحلة سواءً كانت هذه الشهادات صادرة من المملكة أو من بلدها .